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购置无线会议系统,离不开的8个重点。
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9 h! `& E* I: g. |: o9 M" l4 z无线会议系统已经逐渐走进大众视野,大到国家峰会小及普通办公,越来越多的企业采购无线会议系统。阿格给大家整理了一些购置无线会议系统的入门指南:( S) W! x6 q5 f! ?# z
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1、系统的声音听起来自然吗?
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会议系统应提高会议室的清晰度,避免造成参会代表听力疲劳。为了实现这一点,会议系统应该以舒适的声级产生自然的声音。作决定前,请务必进行比较,最好并行比较。聆听质量差或不自然的声音系统会使参会代表感到烦噪,违背系统的初衷。- A- }' |9 Z {! |% S4 ]) |
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2、无线系统需要—高品质电池 J# v6 W6 C; T u
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7 O: U z4 A; ?1 K显然,无电线意味着需要使用电池供电。确保会议系统的电池在会议期间能持续正常供电,最好可以为一次以上会议供电。重要的是要了解:采用旧技术的电池(如NiMH)由于受到“记忆效应”的影响,会随着时间的推移消耗得更快。所以最好选择锂离子(Li-ion):它几乎没有或没有受到“记忆效应”的影响,可以在完全放电前进行充电。
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9 o" `, `# \; R$ l 3、选择合适的无线技术 " j$ z: |* r3 `( Y
无线会议有两种主要技术:射频(RF)和红外(IR)。根据系统使用方式,选择最合适的一个(或两者),我们将在另一篇博文介绍这两者的主要区别。& E0 {3 c7 I$ y" R
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4、可与无线LAN兼容吗?
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大多数情况下,基于射频的系统能提供最大灵活性。然而,从IT管理角度来看,必须了解新系统如何与现有(无线)基础架构进行集成,这点很重要。
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* B8 m3 N% c4 t" ^. R+ M寻找一个在2.4GHz和5GHz频率范围内提供大量信道的系统,以帮助您进行信道规划。通过这种方式使会议顺利进行,而无需限制无线局域网的使用。
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5、在会议期间进行管理
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检查哪些工具可用于监控系统,但不会干扰会议。反问自己以下问题:2 T3 V& Z; P0 {6 J
! K9 H0 F* ]+ R# ^# @) A; K/ Q-我可以看到系统的频率吗?会议期间我可以转移到另一个频率而不会引起代表的注意吗?
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4 b4 W, `3 o+ u6 s" ~-会议期间我可以看到每个电池的状况吗?
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-我可以远程关闭意外打开的话筒吗?
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, U" R$ z2 B! m1 b0 F3 D6、了解最小可用配置
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5 p- D. X P2 b) c6 o: ?7 M无线会议系统至少具有接入点或基站,以及无线代表单元。但有些系统还需要另外的中央单元和用于控制的附加软件。 确保您知道所需的完整配置。 恰当的完整配置可以避免不必要的预算成本。7 J U$ E0 Q5 b5 T1 r
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; z- J1 K) g5 {; P6 E2 L7、系统局限性
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花些时间来了解系统的局限性。了解系统能做什么,从而掌握的重点。但从相反的角度思考,即考虑系统局限性,这可能会看到意想不到的东西。如果您的需求发生变化,或者您忽略了初始要求列表中的重要方面,此时对系统局限的考虑可以避免造成不必要的麻烦。9 I( j& g$ j% y
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# q) y. _$ l) `1 G/ Y/ }8、支持
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0 M* W' D. @. Y y( P4 C我们都喜欢忽视但却必须谨记的一点是:系统是电子产品,它可能会发生故障。当发生故障时,请确保您可以从供应商处获得可靠支持. |
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