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发表于 2010-1-19 09:43:02
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专业调音台使用技巧及事项分析
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活动现场的参加人员数量大、事物冗杂，操控好现场的各项作业，对活动的办理者来说是一个极大的应战。下面由小编为大家整理音响灯光师必知演出工程管理知识，欢迎大家阅读。0 R/ E7 `* m. t) y( K1 k
% {7 s/ N5 V( y1 E$ \+ M+ p# t# y一、活动中最简单呈现的3个疑问% m- y( O) e% z' d! p2 s2 B
b! |- a! R# e7 Y3 XA) 活动前期预备缺少形成的现场事物的漏缺;
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B) 活动现场分工不明确致使办理混乱;
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8 ~6 a W- I' O7 k6 _: A* TC) 对现场突发事情的处理缺少必定的预备和窍门。. _3 k h( _5 @ }' e9 m
/ N7 y7 Z, a4 z: O+ R4 i二、“人物办理”: ]5 [9 p; ]& {1 j' Y
* \$ r7 O9 I6 O- h. Y- N活动现场的参加人员数量大、事物冗杂，操控好现场的各项作业，对活动的办理者来说是一个极大的应战。为了进步活动施行期间的办理功率，应当施行操作程序的办理。 [- ~" `! O# X# i% z; x
3 Y& S/ q3 { B依据活动的首要参加成员的不一样身份大致可以分为六类，即：活动组织方、场馆方、艺人/主持/选手等、舞台/灯火/音响制造方、嘉宾/观众方和媒体记者方。把这种办理暂时称为“人物办理”。
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1、人物区分' g4 }$ T# y M
" D* G6 \5 t1 t$ j+ Y在人物区分的过程中既要留意人物的独立性，又要留意人物所内含作业的系统性和联络性。例如对一场具有扮演内容的新闻发布会或时装发布会，在舞台方面会涉及到音响、灯火和舞美;而在扮演方面又会涉及到主持人、艺人和道具。
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4 E" P) u9 {+ ]; g4 f8 ]: ?①活动的组织方：首要包含活动的主办方、承办方、协办方等参加活动全体策划和运作的单位和自个。不管是在程序上，仍是事情的实际处理过程中，活动的组织各方都需求很严密的协作与联络，关于他们的办理和协调亦非常重要。
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②场馆方：首要是指场所的一切者或办理者。例如在体育馆举办演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区大街办或许物业办理方等。他们在全部活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和合作人物。* N/ C2 X9 C, ]( V! M I
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③艺人/主持/选手方：这方面首要包含参加活动的艺人、主持人、参赛的选手、参加评论的讲话人等活动的体现主体人员。所谓体现主体人员，是说他们在全部活动的进程中具有必定的扮演、展现、讲话等做法的人员。这种称谓首要是为了有别于活动主体人员，由于许多时分的活动主体人员首要是观众，可是观众这一块有必要独自办理。5 ~& p- U1 Y! F* C# d% L
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④舞台/灯火/音响制造方：首要包含舞台的建立、灯火的装置、音响的调试等几个方面的作业人员。
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! P+ e3 C8 _9 z& `5 W: v5 s⑤嘉宾/观众方：首要包含参加的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。关于某些大型的活动，由于参加嘉宾人数许多，且与之有关的活动频频时，也可以把嘉宾和观众方分开进行办理。2 K' F9 l( k a5 h, h
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⑥媒体记者方：首要包含活动邀请的媒体和自动前来采访的媒体。由于每次活动都会发生必定的社会效应，并且许多公关活动的终究意图即是添加宣扬力度、扩展影响力，媒体的参加关于全部活动的效益评价具有很大的参考价值。所以关于媒体方的办理也就天经地义的独立为面了。
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2 K" ?; P% I+ `4 F% t. I# n: f# Q. c有时分，某些大型活动的每一项都可能会有许多业务，那这时可以在人物区分的根底上，思考实际状况，再对各项业务进行进一步的细分。0 i! c3 o1 g) O
# g1 }# b; w+ W+ H# g2、作业功能，各种人物的办理人员之功能首要体如今$ q! s1 T7 {, ?1 F! R6 A' [
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①监督和操控各种人物参加人员的参加和预备状况。例如舞台灯火音响是不是已经装置和调试完毕，为领导嘉宾预备的笔、纸、水、名牌等是不是完备，艺人是不是到齐，媒体记者是不是已组织稳当等;
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' R8 O& J: B4 l6 K6 x& f②担任各人物人员之间的信息交流。参加活动的各个方面都需求相互合作，各人物办理人员应当及时传达他们之间的信息和各种合作要求;
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) x' H) V0 W: f( {5 s& i. W③担任处理各人物集体提出的各种要求和呈现的各种疑问;/ e- M, a; C% \+ S1 ^+ Y) Z9 E
* c) X9 O1 x- H" G, a* s④及时向项目担任人陈述作业进展状况;
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⑤现场呈现的别的有关业务。
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3 ?. v2 K8 w5 L% [4 L6 s: }3、人物办理在准备期的运用
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' l' @+ V2 v% h$ R在活动准备期的作业组织，以及拟定作业计划的时分，咱们通常以事情为中心来进行作业组织，即“什么事，派什么人”。勿庸置疑，这种办理方式具有很强的意图性和针对性，所以在活动的准备期间具有很强的实用性。9 x( r! L4 x0 Z! i
7 R/ v& s Q: W% e& |可是，假如在活动准备期适当地运用人物办理，那么在项意图履行过程中会愈加“如虎添翼”，在准备期的人物办理仍以活动现场人物区分为根底。即把活动现场的人物办理使命加以延伸至活动的准备前期，以各类参加人物为头绪，别离打开与之有关的准备作业，并组织专人担任跟进全部准备进程，并且承当活动现场的同一方面的作业。
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( a) R& D1 ?) @% ]+ v6 l例如在舞台方面，可以在对舞台、灯火、音响制造方的联络、承认到最终签订合同都有一自个专门担任跟进(当然也可能是几自个或一个小团队)，并且在最终的活动现场仍由其担任舞台、灯火、音响的有关业务。这么的话，在对现场舞台方面的监督和操控都会愈加顺畅高效。) _. i+ K3 C. T8 j( U
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由于通常活动从准备开端到活动的现场施行都有一个很长的期间，人员改变比较频频，所以人员组织“从一而终”并不简单，可是尽管如此，咱们在实际操作中还应当尽量让人员“从一而终”，然后进一步确保活动的进程速度和功率。( _& w; }, {! B1 h5 L5 @. E
2 \ ~' {# m. d, _$ _) s三、项目担任人制4 \ b! H& E' c; l- ]- i- s
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在人物区分好今后，即是实实在在的履行和办理了。“项目担任人制”，无疑是现在有利于全部活动策划和施行过程中的顺畅、高效的进行较好办理制度。$ y+ {" \; i: h) v
+ B8 n6 W1 w# }' U! v经历过活动履行的人必定都很了解，活动的展开现场简直即是一个欢腾的油锅，特别是作业人员都保持着高度的严重，只要咱们都固定的遵从一自个的一致组织，相互合作，才干确保各项作业有条不紊的展开。0 n; @2 {! s" v9 E/ y% K* J
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在这种状况下，假如有些承办方的领导或许某个主管发现现场有些疑问需求有人去处理时，可以奉告项目担任人，在项目担任人的一致分配下，协作担任人处理。! n' V% G/ t8 ?- e1 v0 L$ x* Y
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四、现场办理中应当留意的几点
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2 H2 h& O# o% R: Z1、知道场馆方担任人9 D$ |+ ?$ k: h! |
( X2 X/ c# o, |* P1 H活动现场呈现的疑问许多都需求场所的办理方来协同处理，所以被组织和场所办理方接触的人有必要提前和场所办理方担任本次活动的主管取得联络，以便在处理现场疑问时可以及时和场管的担任人交流，进步办事功率。9 _$ t: p4 }$ |" O9 X# I
* h6 G% ]) ]: c2 b3 i: R/ \) Z/ \通常在活动现场，活动的组织方通常经过服装来辨认场管作业人员，而场管方亦是经过作业证件来确定组织方的作业人员。这种状况尽管关于两边人员身份的承认很少犯错，可是在处理疑问时难免会呈现一些为难的局势。假如时间和条件答应的话，活动展开前，两边的有关办理人员最好都相互知道一下。- X7 l& Z% r2 Y. ~4 i0 u$ E
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2、作业协调会议8 q2 _% q! i3 a! C9 n" y, _
/ Y+ N: w) K& |2 z9 a0 E' P/ F0 Z在各方面作业都组织稳当时，不要忘了活动开端前的作业协调会议。作业协调会议的意图一方面是在活动开端前让一切作业人员最终承认自个的作业责任，加强职工对自个本职作业的施行形象;另一方面，也是为了及时向职工传达临时变化的若干事项。
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需强调的是，活动正式开端前一天的这个作业协调会议必定要开。由于这不只是是为了布置作业，它更是活动前的一次动员会，有利于进一步进步职工的作业紧凑感和相互之间的协作默契。它不只让职工理解自个要干什么，并且还让职工理解自个应当拿出什么样的干劲来作业。6 ^9 v; ^. r u
- X! ]9 v2 P* G' |5 k d; u& f; a& X除此之外，关于举办时间过长的活动，例如要好几天，或许好几周，乃至是更长的，在天天或许每个系列的活动结束后还应当举办一次关于当天或当场活动的总结会议，以便及时总结活动的得失，一方面关于呈现的状况立刻进行处理，另一方面也避免在今后的活动中再次呈现，以及对接下来的活动进行愈加详细的组织。
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