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发表于 2005-11-18 04:14:00
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一、什么是远程视频会议系统?2 I+ v* V! o& J$ z: C/ @
& J8 C$ r) k' V1 `" { 设想一个题目:一个跨国团体其总部在美国,其分部门别在欧洲、亚洲、非洲。某一天总部通知要开一个团体高层会议,各大洲的老总们就要匆匆收拾行囊,花一大笔钱,在飞机上坐14-24小时去开只有一到两天的会。换来的是满身的疲惫及工作效率的低下。; V e- V$ J. P; l! U9 [
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再如在海内,国务院要召开一个全国会议表彰提高前辈;或者北京大学教授要给全国各分校学生授课;或者现代化战役要求戎行需要即时了解战场情况;或者天坛病院专家要给远在海南的垂危病人指导手术;再或者政府、戎行布置抗洪抢险紧急事宜等等……
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视频会议效果图$ m# h8 U$ s9 u0 M `$ G
% L8 e" V, l$ X, c9 t图一 视频会议效果图
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如何快速、高效、经济地解决这些题目?
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5 t8 \6 M: ^& A- C 谜底是使用视频会议。需要开会的每个会场安装一套视频会议终端,接上电视机、摄像头、麦克风等附件,再接入相应的宽带网络如IP,ISDN,E1/T1等,即可实现视频、音频、数据的实时传送,从而让我们真正实现海角共一室的梦想。跟着现代视频压缩技术,尤其是宽带网络的日益完善和发展,实时视频通信已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。7 C$ f( K8 T/ e' s& S' ?
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假如有这么一套视频会议系统,那么欧洲的老板只需坐在其办公室即可同各大洲的他的下属们面临面地商讨公司业务;党中心国务院的会议精神可以通过网络直接传到各县、乡、镇,任一乡镇的会场图像亦可实时传给中心;北大各分校学生可即时向北大授课的教授提问;如《DA师》中的戎行渡海画面可以在指挥中央实时展现;各行业远程诊断、远程指挥、远程抉择等都能成为现实。
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这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。! H9 ` P- p- d U# J
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二、 采用远程视频会议系统的上风
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(一) 节约会议的经费、时间
8 E. j+ l5 e6 e5 g8 @4 A·在我国,召开一次全国32个省市自治区的电视会议,用度仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开,会议用度将高达100万元。
* E% L2 {, H8 z% q4 N% D·据统计,日本、美国之间开通1小时的国际电视会议,双方总资费不超过50万日元,并能答应10多人直接参会,通过数据流、投影等可以让所有员工旁听。但50万日元远远不能支付1个人的出差用度。
+ v5 n* K3 N% E# k1 |8 F·据相关资料,各级治理机构的工作职员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的用度高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。2 P) m. j B7 p
4 g1 }, d1 ^3 i H/ ?(二) 进步开会的效率
2 g2 ]0 k6 E# [( D6 W3 u·因为召开电视会议的用度大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间,进步效率。
, l, z, e. E8 r; U( \- O; F! e·因为参加会议的职员就在本地,和会议有关的材料、文件、什物都在身边,可以充分利便地交流。
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+ c0 E( V& v- E, M {(三) 适应某些特殊情况% O4 I2 \8 G; S Q
·对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的利便。/ X0 W+ m5 y3 z M
·在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决议计划,收效则难以用金钱来衡量。
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(四) 增加参会职员
, j& v, q( z+ k·视频会议可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。
# x1 s3 Q5 N& Q& w4 C$ t; D9 n·同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决议计划可即时传达到所有员工。 |
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