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随着办公数字信息化脚步的加快,作为现代会议的重要应用工具,数字会议系统受到了越来越多的关注。商务谈判、产品演示、来宾会见等等重要的办公沟通领域,数字会议系统已然成为首选。8 ~' { p+ T6 B; P4 ~" @! `
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3 m1 ^+ M$ M) ~% V2 j0 p7 H 数字会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作,能够为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。通常,数字会议系统由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。) q- L$ v3 L5 F+ n
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1.中央控制子系统
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7 J3 @7 X1 I2 a0 K% F4 u; b" s3 Y 中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它不仅可以实现自动会议控制而且通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下:
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(1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。" L! e0 m- s. x; v: x- x
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4 X0 E& {7 v. {5 ~ (2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。6 }, h; Y9 M1 j7 E* F9 E! Y
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" W+ ]5 }, t9 n2 h8 X: Y+ P3 \4 K (3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。" d: v) d6 Y, [ v- C" W% P! T
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(4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票,经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。! D, `% Q# C, i+ s
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- y4 h# _) c; t (5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
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2 M8 c" t: b* H6 \ 2.发言及同声传译子系统
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与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
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发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同,他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言。: t4 t: ~( M4 V6 l( d
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: R- y, b Y t0 K5 M 特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。
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7 H3 S3 Z8 |: |! x( r( h 3.多媒体投影显示子系统$ F1 h% N# c4 L# Z k6 @
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现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配,进行切换输出显示。$ c; T4 a7 O( w5 Z
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4.监控报警子系统
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7 y. }9 M6 |$ d6 h# S) Q' d监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制,一方面可以监视会场内部情况以备后用,另一方面还可以把部分信号送到译音室,以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能,可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒,将发言者摄入画面,满足实况转播及同声传译的需求。+ A8 B9 X) G- {# `% d4 B
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4 i& V7 R/ R" q) M 5.网络接入子系统
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网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。
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* v6 d# n8 Q6 A" i% M0 ]还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
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/ {- `1 ?0 C2 D- @1 j(1)电子白板:使用就像用黑板一样方便,但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。" D. I. P& k7 z8 d4 U4 i5 f, U F4 {
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s- L: M6 h* ?, d(2)电动屏幕:配合投影机使用,以便得到高质量的大幅面图像。
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(3)现场灯光:配合会议进行现场环境调控。
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(4)电动窗帘:配合会议进行现场环境调控。
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) t. ]: `. d* d" \; r 6.视像跟踪子系统
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9 L+ x0 E- e, G1 K* f" p# {6 ~智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能:, t# @& S- T+ j3 x. c
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2 G( j5 ~9 E4 r+ VA.麦克风ID地址现场随意设定,随便增减列席单元,瞬间完成系统扩展;4 t# }% g! t7 N; Q
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0 x* l3 v- t! z5 bB.智能遥控器快速设定麦克风ID地址,并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位,而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者,当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者,当关闭全部麦克风时,摄像机可摄影任一预设目标(例如会场环境或主席台或某个特定人物)。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位;
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7 x: G0 o$ p4 Q. R) H; Q; {6 GC.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机;
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D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合,可遥控一键锁定摄像机,此时打开任一麦克风,摄像机均不再联动跟踪,但此时摄像机仍受摇控器的控制,仍可按需进行4选1切换和调整摄像机;当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定(恢复视像跟踪功能)。 |