视频会议系统与会议室系统的合理构建

大漠 · 发表于 2016-9-4 13:49:12

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目前，随着音视频行业突飞猛进的发展，以及网络技术不断进步。很多政府、企业都把目光投向了视频会议系统的建设。越来越多的视频会议室、多媒体报告厅如雨后春笋般涌现出来。特别是当今高清1080p得到广泛应用后，高清视频会议以它可以跨越空间距离，提供更加清晰、更加灵活多样的面对面的交互为优势，适应现代社会的方便、快捷、高效的要求。伴随着系统建设数量的不断增多，系统复杂程度的不断升级以及建设周期的不断压缩，使得部分视频会议系统与会议室AV系统之间的结合及使用出现了些许问题，这要求我们在前期方案设计与规划时从实际出发，充分考虑环境与应用的联系，使二者紧密结合。　一、视频会议系统功能及特点

　视频会议系统又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
　一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。　二、会议室系统——AV集成部分

　1.多媒体显示系统　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶或等离子屏投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大屏幕显示。　2.会议系统　A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成。完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便于以后的查询、回顾等。　3.会议室环境　会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　4．多媒体中央控制系统　采用中央控制系统，可以实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。　三、视频会议系统及会议室系统建设注意要点

　会议室布局　充分考虑用户会议召开模式。前期应提出多种布局模式，根据分析合理性。例如：

　1.1 横排式

　摄像机在正前方，两侧对称摆放显示设备。

　1.2 长椭圆桌纵式

　摄像机在椭圆桌纵轴延长线上，两侧对称摆放显示设备。

　1.3 长椭圆桌横式

　摄像机在椭圆桌横轴延长线上，两侧对称摆放显示设备。

　会议室墙壁及桌面　视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“LOGO+企业简称”，采用集团公司规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:20(如会议室纵深为20米，背景字直径应为1米)，LOGO应略大于背景字。会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，内容为“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。　显示系统　视频会议显示设备应达到高清1080p标准，必须具备分量 (YPbPr)、HD-SDI、VGA、HDMI等接口。标准分辨率和兼容分辨率。尽量采用背投、液晶或等离子显示器。如需要选用正投或背投的投影机，应选择亮度较高的投影机，具体参数要根据会议室现场环境如灯光照度等因素综合考虑。确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号时的最远距离不宜超过屏幕高度的3-4倍；观看视频信号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。

　摄像系统　配摄像机和第三方摄像机的选用和安装应考虑会场大小、布局、进深。摄像机应正对领导坐席拍摄。摄像机高度在1.5-2.0米之间，摄像机俯视角度应在15-30度范围内。投影机和日光等干扰光源不得射入镜头。作为分会场时摄像头放置高度：依摄像机在地面投影位置离第一排会议桌距离而定，距离3-5米的，高度1.5-2.0米为宜。　作为主会场时：摄像机主要照主席台，距离较远的，例如5-8米，高度2.0-2.5米为宜；距离8-12米，高度2.5-3.0米为宜；距离12-16米，高度3.0-3.5米为宜；同时应考虑主席台与摄像机在地面投影位置的高度差。水平安装位置：应放置在会场中线处，保证可以正脸摄取会场主要领导。摄像机应安装在墙面上，不宜安装在天花板上。　照明系统　会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效果最佳(色温4,000K)。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等，更应防止在同一会议室中混合使用不同类型光源，也应避免使用电光源。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500lx，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置。重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应低于800lx；一般区的平均照度不应低于500lx。照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场。　音响系统　使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。会议室应进行吸音、隔音处理，会场发言麦克风应远离音响设备，距离至少2米以上，防止混响时间过长，引起啸叫。当然这里主要针对的是普通的主扩音箱，如采取含有可导向阵列有源扬声器，可大大避免啸叫情况发生，使会议室布局更加灵活。　视频会议网络　视频会议网络要求达到设备要求最基本网络需求，建议最好建设专线，同时将视频会议线路与办公数据线路分开，最大程度地保证视频会议效果清晰、稳定。　其他　会议室装修色调既要有层次、也要统一，特别是家具的颜色与墙壁的颜色不能反差太大，但也应该有所不同。建议会议室及控制室供电采用不间断电源系统(UPS)，输出交流电应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要求小于3欧姆。　四、结论　综上所述，只有把视频会议系统的实际应用作为子系统融于各会议室的整体系统中才能使音视频效果达到最佳，实现多媒体信息系统的合理性与先进性。视频会议与AV系统是相辅相成的，只要通过前期的统筹设计，实施过程中的严格管理，必将能够建设出最为科学、合理的综合会议室系统。

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