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视频会议应用将由专业型向消费型转变,这已经成为了业内共识,远程医疗、网络课堂、网络招聘等已经融入了普通大众的生活。行业关注度和市场需求度的提升使得视频会议行业发展迅猛,产品更是如雨后春笋,层出不穷,使得普遍缺少专业知识的普通用户陷入了购买困境。那么如何才能成功构建适合自己应用的视频会议系统呢? 那您不妨从下面几个方面着手。& H8 `) e7 J( h0 c
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1、选择业内的主流厂商
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) z6 T" W- n! N+ O: }3 b 目前视频会议行业缺乏统一的标准,众多厂商的产品质量参差不齐,而普通用户又不具备专业的鉴别能力,因此用户在选择产品时应该选择综合实力较强的主流厂商。& @' \7 J8 T( M4 G0 B
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首先,主流厂商具备相对完善的售后服务体系,具备快速的技术响应和保障能力,这对于身价昂贵的视频会议系统是十分必要的。系统的二次开发、故障清理等日常维护工作均需厂商的配合。不论用户在什么位置,当系统发生问题时,都希望厂商能够在最快的时间内给以支持和保障,而这也正是目前主流厂商的服务优势之一。其次,主流厂商是深耕业内的品牌企业,有大量的成功案例,经验丰富。由于视频会议市场已经不再是单纯的产品概念,不同的用户需要不同的解决方案以满足需求,所以做过大量成功案例的厂商成为最优选择,其丰富的经验能帮助企业更好的实现相关应用。再次,主流厂商具有持续的综合开发实力。视频会议系统是用户日常工作和交流的重要工具,由于计算机技术更新很快,厂商也必须不断地更新升级产品,没有强大的综合实力,产品的更新换代缓慢、技术落后,甚至失去应有的服务,都会使用户得不到应有的服务和保障。5 o: E9 _+ n, @; @! x
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2、选购产品时应该充分考虑产品的技术领先性
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对于广大的用户来说,视频会议系统的构建是一笔不菲的投资,因此在选购产品应当进行全方位的考量,以保证自己的投资利益最大化。
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+ y$ {3 I, ^! q1 T A、考虑现有投资和未来扩展1 S) c, e' c' b
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当前视频会议的构建模式主要有租赁和购买两种模式,用户应当对自己使用时长和频率进行综合判断后进行选择。一般来讲,对于分支机构众多而且会议频繁的企业可以考虑购买视频会议系统,而对于那些会议频率较低的企业租赁则成为最好的途径,可以有效避免资本闲置,节约投入成本。
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, Q6 \5 {" k1 O+ x9 [( Y 对于需要购买视频会议系统的用户要重点需要考虑将来的业务扩展,购买扩展性强的视频会议软件,从而有效延长产品的试用期,提升资本的利用率。4 z( A* }2 y0 F- |) {
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B、考虑已有设备的利用
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在视频会议产品的选购过程中,用户应当将现有的设备纳入系统构建行列,选择的产品最好与现有设备充分兼容,以达到节约投入成本的目的。 |
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