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数字会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发育及同声传译予系统、扩声子系统、监控、视频会议及报警子系统和网络接入子系统组成。如何从实际使用出发,科学设计出一套先进的、实用的、可扩展的数字会议系统的关键是,必须对数字会议系统的各子系统的功能进行深入理解和分析,在此基础上再依使用需求进行科学设计。! a1 T# ^# G! d; ?. x
! m- f( E+ N' c9 U* G( T, X1中央控制子系统 中央控制子系统是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操控,实现更复杂的会议管理。
) m: v7 L e4 _0 M0 S) b 中央控制子系统,一是实施对会议系统的各种设备进行集中的控制操作和远程的监视与遥控操作。会议系统设备包括:发言设备、同声传译设备、电子表决设备、投影机、电影放映机、音视频矩阵、会议摄像机、DVD、数字硬盘录像机、卡式录音设备、数字硬盘录音机、电动幕、舞台幕布、窗帘、照明灯光开关及调光控制。
' M- z0 I( U$ S 中央控制子系统,二是实施对会议系统的信号进行集控与处理。其主要内容包括:综合会议信号的选择、调用、切换、传送(包括网络传送)、录制;多路设备组电源的供电;灯光的开关及照度的调节;设备的本地集中控制及网络化的远程遥控操作。采用多台触摸屏和计算机软件页面相结合的操作与管理方式。中央控制子系统的信号处理一般采用计算机监控管理与音视频矩阵相结合的方式。综合会议信号处理功能,可以实现会议图像、图形、图片和文字及语音信号的选择、调用、切换、传送(包括网络传送)、录制,以及会议音像资料的后期制作。处理信号的类型包括:DVD、VCD、CATV、CCTV、计算机信号、远程视频会议音像信号。会议综合信号处理还支持“会议设备集控系统”进行本地的集中控制和网络化分布式的遥控操作。
+ D$ m. F8 t; u t' Q 正因为如此,中央控制子系统也是会议信息管理中心。它承担着会议系统音视频信息的集中管理、存储和传输;视频点播的在线服务;网络广播直播服务;光盘刻录和本地存储及视频、音频、文档同步显示和保存。
" i/ R& k1 u5 L! |- H+ v/ J 会议系统中设备数量很多,操作比较复杂,用户往往因为控制键太多而无所适从。使用中央集中控制系统只需一块控制面板LCD触摸屏或按钮式面板,
2 h1 F* M# D. q3 i8 e各种电子设备的控制便尽在掌握。轻轻一按就可以控制外部环境,如灯光、温度的设定,还可以把来自广播、DVD、录像机等视频播放和计算机VGA显示切换,或对音箱音量、平衡等进行微调控制。" b3 {9 W7 w% L8 R1 s6 b
通过控制系统进行综合控制,能使复杂的一般用系统使用简单化。一般用系统中的所有设备都通过主控机进行控制,并通过一个统一的操作界面有线或无线触摸屏进行操作,使得一般用系统的控制、操作和切换简单明了。使用图形设计软件,能够将复杂的一般用逻辑转换熟悉的按键操作,通过按键上的文字标注,使操作明白无误。通过设计的操作模式,使复杂的一般使用变得简单明了。让繁锁的操作由控制系统自动处理,对于大型会议系统,这些繁杂而又不得不正确处理的事情是非常普遍的,只有充分考虑了系统中的各种相关因素,妥善处理好了系统中的各种逻辑关系,并用控制系统提供的丰富的逻辑组件进行编程,使系统更智能化,提高整个工程的质量。2 @$ o$ O9 k _% a' z( H2 U) v9 g
中央控制子系统其主要功能如下。; d# p3 w# @3 k6 J* Z5 d! B
(1)对发言设备包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等的控制。8 o2 Y2 x1 [) M: |% v: j$ ?+ @, I
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
0 |3 J7 q- E! L (3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对 正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。0 S9 R6 ^! k8 N/ O
(4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操控他面前的发言设备进行投票,经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
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2 o( b& p, }% Z: D (5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制" ]) {3 U0 O/ h2 z6 h2 I& B0 r
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2 发言、表决及同声传译子系统 会议发言、表决及同声传译子系统,根据使用要求,可分为会议讨论系统、会议表决系统和同声传译系统。根据会议厅的规模,会议讨论系统可相应地采用手动、自动控制方式。会议表决系统的终端,应设有同意、反对、弃权三种可能选择的按键。同声传译系统的信号输出方式分为有线、无线和两者混合方式。无线方式可分为感应式和红外辐射式两种。
/ ?3 ]2 u2 I: |0 A 在无法布线的建筑中还可以考虑采用模拟一数字的结合体——红外无线会议系统。红外无线会议系统的最大特点:一是它的安排可随不同需要而移动;二是采用“手拉手”的传统连接方式,有线会议话筒只要有一台话筒装置发生故障,整个会议系统就会瘫痪。红外线无线会议系统因为配置了红外线无线话筒装置,以类似星形网络结构连接.系统设有自我诊断功能,所以即使其中一台话筒装置发生故障,仍可使用。三是由于红外线会议系统的信息是以光波传送,必要时可用不明物来限制接收的范围,甚至使用窗帘就可以把会议室与外界有效地隔绝起来。不用担心被干扰及窃听,保证了信息的安全性与保密性。
: [% e* y, S0 @+ z$ b/ f; b 会议发言、表决及同声传译子系统首先应具有优质的话筒发言和讨论功能,有较高的可靠性与保密性。同时该子系统应同步支持大屏幕及桌面LCD液晶屏显示会议相关资料,可同步联动视频会议子系统、表决器,以及会议发言者影像自动跟踪子系统。优秀的发言、表决及同声传译子系统还可以满足会议扩声、录像带、DVD光盘播放扩声、电影扩声和舞台剧场对不同音响效果的需求。其中会议扩声音响系统应能支持数字化语音的传送,及具有紧急广播、背景音乐和分区广播的功能。特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其他代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。# q6 \/ R6 T8 ?" N( y! j7 L- l8 X. [
会议发言设备中的传声器的布置应按会议发言要求与使系统获取最大传声增益原则进行:(1)应合理布置扬声器和传声器,两者之间的间距宜大于临界距离,并使传声器位于扬声器辐射角之外;(2)当室内声场不均匀时,传声器宜避免设在声压级高的部位;(3)传声器应远离谐波干扰源及其辐射范围;(4)扬声器或扬声器组与任一只传声器之间的距离,宜大于临界距离;(5)扬声器的轴线不应对准主席台或其他设有传声器之处,对主席台上空附近的扬声器或扬声器组应单独控制,以减少声反馈。5 k4 S# i' D3 \- P$ U6 b( N: ?
会议终端可以方便地扩展表决系统功能,配备表决器后由计算机软件通讯和控制,就可以实现表决功能,表决结果也可以同时显示在大屏幕设备上。在会议进程中,代表们可以进行议会式表决,可选择“赞成”、“反对”、“弃权”键,主席可以控制发起、停止、中断等表决过程,自动计算最终表决结果,并通过显示设备输出显示。0 L0 ?% C- p# n+ ^! S
另外会议终端还可以方便地扩展同声传译系统,可进行2种语言的会谈也可满足大型国际会议中10多种语言的翻译要求,工作方式上可进行原语种直接翻译或二次转译,系统可以独立工作也可作为大型综合系统的构成部分,语种的接收方式可以通过通道选择器或带有通道选择功能的发言设备供发言人收听。
% s6 E; S6 E3 }9 \7 l1 u8 B4 W 同声传译的信号输出方式分为有线和无线两种。有线利于保密,无线虽然使用灵活但要控制其辐射功率,严防失密。语言同声传译装置有直接翻译和二次翻译两种形式。直接翻译需要懂多种语言的译音员,而二次翻译仅需要懂两种语言的译音员。一般情况下,固定式座席场所的同声传译系统,宜采用有线式。在听众的座席上应设置具有耳机插孔、音量调节
& o# U0 i2 U) d; z& U" H和语种选择开关的收听盒;不设固定座席场所的同声传译系统,宜采用无线式。当采用感应式同声传译设备时,在不影响接收效果的前提下,感应天线宜沿吊顶、装修墙面敷设,亦可在地面下或无抗静电措施的地毯下敷设;在采用红外无线同声传译系统时,红外辐射器布置安装应有足够的高度,保证对准听众区的直射红外光畅通无阻,且不宜面对大玻璃门窗安装;在特殊需要时,也可采用有线和无线混合方式的同声传译系统。同声传译系统具有直接翻译和二次翻译两种形式,其设备及用房宜根据二次翻译的工作方式设置,同声传译系统语言清晰度应达到良好以上。# X+ i# z! N. j* J0 I, P$ g
同声传译系统是一种高层次国际性会议系统,由传声器设备(系统)、译音员设备、语言分配系统及有关控制设备组成,能完成语言的翻译、传输和分配、收听等功能。 |
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