百事可乐
发表于 2018-7-10 11:32:33
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无纸化会议的未来值得我们共同期待
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麦克风5 i5 g# _( m4 A f- _
) j( V _ L2 x无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其实中组成包括平板电脑(或者PC电脑)，路由(支持企业无线路由)，服务器(或普通PC机)三大部分，可以按实际需要安装。其会议中使用的文件全是采用电子档， 开会过程中每个坐席均配有平板电脑，与会者可以在平板电脑上查看会议的相关信息，例如会议简介，会议议题，参会人员等，也可以查看会议相关的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等办公文档)。
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当你需要主持某个文档的演讲时，可以发起同屏，让每个坐席都能同时看到你对这文档的操作，比较你对文档的翻页，放大缩小，或者批注文档，这是传统的会议无法做到的。除些这外，还能使用无纸化会议系统进行投票，查看会议通知，呼叫服务等。
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无纸化会议从2010年左右开始兴起，起源于对环境的保护，减少纸张浪费的简单需求，把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议，从根源上减少了对纸张的使用，既能达到减少纸张的使用的目的，也能起到保密、提高会议效率的作用。无纸化会议是一种全新的会议新模式，把传统会议的各环节进行虚拟化，智能化，把多媒体，多载体融入到会议中，加强了会议中的交互性。
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) O9 B: x0 Y5 m5 R' z) ~* k 一、国内无纸化会议发展现状
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随着科技的进步以及政府部分对信息的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到发展，发展到今天，更是把会议推向移动化，通过手机上安装会议的APP，使得会前会后能及时浏览会议的相关信息，阅读会议相关文件，浏览会议记录等。4 p* n8 D5 J- Z: M& s* ~
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毋庸置疑，无纸化会议系统正受到越来越多政府机关的青睐。在正在进行的全国两会上，无纸化会议系统的大规模运用成为会议的一大亮点;在全国各地，政府机关都在纷纷引入无纸化会议系统，以提升自己的会议效率。
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不管是一线城市还是三四线城市，使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势。我们有理由相信，未来使用无纸化会议系统的政府机关只会越来越多。同时，我们也必须弄明白，为什么政府机关如此偏爱无纸化会议系统?
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9 B7 F! X' { @ 对此，认为有原因有二：一是政策驱动，近年来中国政府大力倡导无纸化办公，推崇环保低碳理念，推动节约型政府建设。二是条件成熟，经过十余年的电子政务建设，目前中国各级政府都已经实现了电子化办公，实现了内部信息的互联互通，为无纸化会议系统的建设奠定了基础。9 [; Z( }2 z2 W9 E8 H$ h n2 ^
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同时，无纸化会议系统给政府会议带来的实实在在的好处，也是政府机关喜爱无纸化会议的内在因素。比如多家政府机关在使用合一会议无纸化系统后，都纷纷表示好处处多多。( H* r+ ?- C" C" N! }
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8 K4 F: w$ \5 J1 v5 T 二、为什么政府机关青睐无纸化会议?
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提高会议效率
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5 E: W2 }( l$ x2 ?- F 无纸化会议，顾名思义就是用电子化会议资料代替纸质资料，它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能大大节省会议组织筹备时间，加快会议进程，提升会议效率。% \4 _& e' b/ C2 |4 Y$ W. X
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节约会议支出* |) Z& U3 j! `, x1 f0 ?/ A( w
7 h* x a2 x3 | 现在全国每年用于会议的纸张耗费是惊人的，光一个市级政府机关，一年的纸张费用就高达数十万元。使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗，为政府节约会议经费，同时还响应了国家的绿色环保号召。3 D$ z: j6 c8 Y3 ^6 M- z
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提升政府形象
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使用无纸化会议系统，会议室整洁如新，会议平板摆放整齐，极具高科技现代化的气息。我们设想一下，会议中一人手持一个平板开会，是多么高大上的一个场面，它不仅让来访的宾客感觉受重视，也显示了政府与时俱进的执政理念。
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