出色的演出管理:合理规划细致高效
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悉尼歌剧院在演出管理方面是*的。不同于其他国家的大剧院,悉尼歌剧院自己不制作任何剧目,而是为签约的驻场院团和外来院团提供服务。
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因此,剧院全部的工作重心都放在了怎样高效,专业地服务于演出单位,配合其在剧院期间的装台、合成、彩排、演出。 R- B' X2 l0 H! V. ?! H7 R
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悉尼歌剧院的各个室内、室外演出场所,基本上每天都有各种不同类型的演出轮番上演。那么,他们是怎样在这么密集的档期内,安全、高效的完成一个个演出,而不出任何差错,避免任何意外发生的呢?通过近三个月的实习观察,我发现与国内相比,他们在许多方面做的非常严谨,规范,细致,有些经验值得借鉴。作为灯光设计,我就从灯光管理方面谈谈剧场的演出运作。, ]1 ~. q1 N" u; \/ Z
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前期准备:勤于案头赢在前期4 ~; M/ k3 a% ]7 ?
G' S8 E; W5 u8 g- J: {: I 给我印象*深刻的是他们的前期准备工作做得非常缜密。前期工作包括案头方案制定和设备准备。" R! j0 J( R6 Z2 _3 I! |
7 b& o j, {3 ?. P 案头方案+ u8 {0 I0 y6 I- k9 p% H: E
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灯光部门员工按照不同剧目分成若干小组,每组都有一个组长(LightingSupervisor)全权负责该演出所有具体工作。
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: u7 p/ _7 x4 \/ g 当一个演出项目确定后,演出方会把该剧的设计方案发给剧场方。
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灯光组长首先会详细研究演出方提供的设计图和设备清单,罗列出剧场可提供的设备和无法提供的设备,根据剧场的实际条件,对灯位及吊杆的位置给出合理建议,然后把这些信息反馈给演出方。
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演出方设计师会根据这些反馈信息,修改并*终确定设计方案,绘制详尽的*终版灯位图发送给剧场方。图里不但有灯位,吊杆,灯型这些基本信息,更重要的是详细标明了每一个灯具的序号,光路号和色片号。
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% i5 l7 B" h5 X3 v 拿到设计图后,灯光组长会制作一个配接表(Patchsheet)。把设计图里的所有灯具信息表格化、文字化。
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演出中的几百号灯具都会被一个一个的列出来,详细标明每个灯具的型号,序号,光路,灯位,色片号,*重要的是组长还提前确定了剧场硅号。. g i3 {. v( G& y: H; P8 g
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明确了硅号,装台时就不用再为线路配接问题大伤脑筋,浪费时间,更便于查找线路故障,为装台节约了宝贵时间,简化了装台工作程序。
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7 b4 p' J" ~3 t7 D 准备灯具设备
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! C, c& }: {- V' U# ? 常规灯的准备比较简单,一般根据表格上的灯型、数量凑齐灯具,然后按照表格上的灯位,把灯具挂在不同的推车上,在推车上贴上一张表格,标明以上信息,这样一来,装台时任何人都可以一目了然的把灯推到相应位置。9 ^9 j$ T- _* r- R: E$ W' t- P
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需要说明的是,备灯的推车是歌剧院为灯光部门专门设计的,简易实用。其高度约2米,长约1.5米,宽60公分。分三层,上两层分别在两边焊有两个圆管,可以挂灯,*下一层则有护栏,可以直接放灯。即可储存、安放灯具,又可移动搬运,即省力,又节省空间。
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: \5 F9 q4 R* y. W) U S6 m! y& S 除此之外,还有一种景片推车也值得借鉴。底部为长方形平板,在中部有一个高约1.5米的框架,框架两边焊有角度很小的斜杆,景片可以一层一层立在平板上,然后斜靠在斜杆支架上,支架底部有绳子,把景片落好后,把绳子绑到上方支架上,这样景片在运输途中就不容易滑落。8 \. N" A) S+ ]+ }8 f( D
% j0 [& B8 b2 h1 w) k. h/ W 工作人员还会根据设计图在库区把流动灯提前组装好,然后在每个灯架上贴标签标明其位置。等装台时,直接把灯具推到表格上标明的相应位置。
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9 y' @& ^' n# G2 c1 R 流动灯架也是自制的,这种灯架由带轮底座,钢管,灯臂三部分构成。
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- c. Q$ i/ M- |( P2 D& |8 s 在正方形钢制底座正中焊有一个垂直向上的20公分长的钢管,可根据演出要求将长短不同的钢管插入其中固定。! B! [( U N& p9 W
3 Q; ]) p& x) w! H 然后在钢管上方固定横向灯臂,灯臂由两片钢板夹在一起组成,底部为弧形,灯具固定在灯臂前方的圆孔上。这种灯架看似非常粗糙,但非常灵活,实用且结实。
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) K0 z/ _& S! U/ b( J: |, H 电脑灯的准备相对复杂,不但要在灯具上标明序号,还要标好地址码,然后再放回箱子内,在箱子上再次标记灯位及序号。
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% T7 d1 |/ n* c( S0 W; q 有些电脑灯也可以事先挂好,因为悉尼歌剧院的所有吊杆都是方形的,不能直接挂灯,都用圆形的二极管挂在方管上,然后再挂灯。一般二极管都在2米左右,附有电源和信号接口。因此,有些演出会先把电脑灯在二极管上按顺序挂好,挂在推车上,装台时直接把二极管挂在方管上,进一步节约了装台时间。
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在实习期间我意识到,澳大利亚的灯光设计师们对常规灯具还是情有独钟,因此大量使用色纸。配接表上非常清晰的标记着色纸的标号,尺寸,数量与灯位。
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. d4 p; n5 g2 x5 u" r+ x 工作人员裁好色纸后,会按照灯位把色纸装到不同的文件夹内,标明信息。
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装台时,任何人都可以按文件夹上的备注,直接把色纸装在相应的灯具上,不再需要任何人指挥或交代。他们还设计了一种专门的色纸裁剪台,可以根据台面相应刻度精准地裁剪各种灯具规格的色片。
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& q9 y4 q9 h; G% ?8 Q" { 装台前准备工作的基本原则就是能在装台前解决的就尽量提前完成。
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2 d) k/ U# a6 t! I8 [ 装台、对光:合理分工规范操作
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装台时间安排的非常合理,几个部门的主要工作基本是错开的,为的是不相互影响。, @, v B9 y( i8 K$ w$ T0 }
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当灯光装台开始时,歌剧院方灯光部门的领导会把参加装台的所有双方员工召集在舞台上,一一介绍大家认识,尤其是剧院方的灯光组长和演出方的灯光总监,介绍演出和装台的大致情况,然后由剧院方的灯光组长具体指挥,开始装台。& E6 y e7 Z$ p/ }- ]: m
+ s: T$ O6 I2 T/ B7 y7 G7 a 首先,所有参加装台的员工都会佩戴剧场的内部通讯耳机,以便收听具体工作计划,反馈技术问题,与组员实时沟通。4 l+ d/ h9 {+ U$ E- s3 L
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每个剧场的内通系统都是独立的,只能在此剧场内交流,一般都设置成一个频道。尤其是演出期间,便于各部门间的交流。
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与此同时,灯光组长和技术骨干,还会携带对讲机,对讲机是用于与舞台技术办公室沟通,随时协调各工作方案,安排人员,了解施工进度等。
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5 v9 g* k+ W* O" h 因此,很多员工在工作时都佩戴两套通讯系统。尤其是灯光组长,每天上班*件事便是去舞台技术办公室拿对讲机。装台时,舞台某个不碍事的角落会有一张灯光工作台,台上铺着一张两开大小的灯位图,配接表和其他案头文件。
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% U6 n) s* t) r& f; p; M 灯光组长和对方灯光总监会根据图纸,具体安排装台工作,员工在装台过程中也可以随时查看图纸,核对装台信息。然后各自按照灯位图、配接表安装灯具。因为前期图表非常细致,因此不用发号施令,没有大喊大叫,所有员工都非常默契,工作顺畅、高效。: C8 s( ]/ d# f$ D# A( l% f4 p
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首先是搬运设备。剧场灯具都存放在员工主通道,从这里可以无障碍轻松到达任何剧场,因为悉尼歌剧院各剧场和主要场所都有各种型号的电梯直达员工通道,方便搬运设备。1 H. A! [! u" P( W
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其中,**的歌剧厅,不但有大,中,小三种型号电梯直达,还有舞台后区升降台,下降时,直接降至员工通道,方便大型景片和设备的搬运。3 @% \9 j3 i- l! S- {& R3 W1 |
$ ~2 R3 @" l" _- \ 场外设备,为演出方外租或自带设备。这些设备由地下入场口(LOADINGDOCK)进入,进场口面积很大,当装载设备的货车进入地下进场口后,倒车靠近卸货平台,卸货平台要比普通卡车稍低一点,但是每个车位都有一个可倾斜升降云台。
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当车靠到卸货平台后,升降云台就会倾斜升起,升到与车厢底部水平位置,另一边则与平台持平。这样一来,就可以直接把车内的各种箱子及灯架直接推下车,然后推到电梯上,运送至各剧场的相应位置。# ?* }3 [1 A* {+ P9 A
# H' x8 d; p2 k( _1 V- m+ h) ?, [* W 还需强调的一点是,只要进入卸车区,所有员工必须穿着带荧光条的警示马甲。这也是入职安全培训时专门提到过的安全须知。0 E- y1 d. ]2 |$ i" C7 O% {
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然后是安装灯具。有些面光和柱光,需要爬高,这种情况下,工人必须穿戴安全套索,类似登山用的那种,把安全锁套在弹性防护绳上,以防跌落。
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有些剧场,面光在观众席上方,而且是直接垂挂在外露灯杆上,没有可攀爬的面光室,只能用梯子安装,但观众席地面是带坡度的台阶,没法安放梯子,于是他们就专门设计了一个工程组合架。这个架子由轻便坚固的合金材料组成,可以随意组合平台高度,宽度。*重要的是,工程架前后腿的高度有区别,正好是观众席台阶的落差。- B/ Q9 f3 O( F. @" r& |6 [
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这样,平台就可以稳稳的架在台阶型的观众区,而且还有轮子,可以左右移动,非常方便。
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5 `7 E) y9 c( G7 I$ | 值得一提的是,还有一些写实风格的景,墙壁上会有壁灯,或台灯,炉火等光源作为景的一部分。
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. T9 Z/ v. w3 ~2 _+ q+ B 演出过程中,这些灯会根据情节的需要开启,关闭,并表现不同亮度,因此必须用硅路控制,但这些景有时需要现场移动或转动,不能使用明线连接。
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他们就用一种专门的迷你型无线可控硅信号发射器解决了这个难题,实现对硅路的无线控制。# }+ l' ~" S9 f0 J6 l3 W! B3 [
) ~5 X3 g; C! {1 `# R& @ 装台的时候还有一个小细节值得注意,就是各种防护栏。防护栏主要有两种,可伸缩的合金护栏和网状布条护栏。在台口处,乐池边等容易踩空的地方,都会临时安放护栏。
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9 b6 {* i1 p, W( q, ? 尤其是升降台,每次升降前,都要用护栏将升降台开放处围起来,然后再升降作业。这样进一步保证了员工的安全。, i O; A+ ^1 Z+ @
8 j" n& i7 C9 {8 Y 对光过程有两点令我印象深刻:
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; {* @+ O/ n2 F6 \' }6 }3 F1 }( I s) Z* V 其一,设计师对光叫灯号是用IPAD控制。将控制台离线应用安装在IPAD里,无线连接。对光时控制人员就可以站在舞台上控制所有灯光,而不用坐在远离舞台的灯控室里,更便于和设计师沟通。
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其二,对光要求严谨苛刻。有些演出严格到用卷尺测量每个灯应有的光斑尺寸,并用胶带粘好位置,对光时就完全按照胶带的标记确定光斑。为了更好的控制成像灯的光斑,还配置了一种黑色圆筒遮光罩,分环形和半圆两种规格。因外形酷似高筒礼貌,被称之为“TOPHAT”。) ^; \" Q) u S2 z& q
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此外,歌剧院剧场的吊杆操作系统都安排在台侧的马道上,与吊杆上限齐高的位置。在马道上还专门安装了常亮的成像灯,其光束与吊杆平行,并有浅蓝色色片。这样一来,吊杆操作人员可以清楚直观地看到所有吊杆的运行情况,即使是在舞台暗场时,吊杆也有成像灯照明,且不会有野光扫到舞台上,进一步保证了吊杆上下运动时的安全。
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灯光合成:标准清晰有据可依" p4 D- T9 g! ?" s8 c+ M" ^" @: X
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舞台合成时,观众席*佳位置会搭建一个临时工作台(Productiontable)。其尺寸和前后腿的坡度都是量身定做的,工作台下有一个镶嵌进去的线槽,里面预置了足够的电源插座和剧场数字信号接口,分别供灯光,音响和多媒体使用。" Q: x- X3 U1 {6 [6 G
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演出合成时,剧场内*的安静。工作台上一般都坐着导演,舞美设计,灯光设计,灯光操盘员,音响等人员。每个人都戴着内通耳机。就算是并肩坐着的灯光设计和操盘手也是通过内通交流,这样不仅能保持场内的安静,更能让所有部门的工作人员随时掌握合成的进度,做好下一步所需的准备工作,并在出现问题或故障时,随时与舞台上的人员及舞台总监联系,而不用喊来喊去。( V3 {% g/ }/ m$ \5 s( Q6 I
8 x* _0 d, q. ]2 M 除了演出流程总表以外,灯光部门还有一本非常详尽的CUE表册。详尽到每一个CUE不但列出了演出内容,时间点,还有所使用的灯具,亮度,颜色,*重要的是每个CUE都有现场场景照片做参考。至于演出过程中需要临时移动的流动灯具,也有书面的灯光流程表(lightingplot),每一步需要做什么,什么时间点什么灯摆放在哪里,什么时候撤走,什么时候换何种色号的色片,都清晰的体现在流程表上。
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追光也会有单独的CUE表,标明追光的起始时间和对象等。追光人员还会被专门安排观看演出录像,以熟悉剧情。
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; Y% P" B, ?: e$ h$ c 演出 ?2 y3 ?0 k2 f
% z% U- p: a; f ^ 每场演出前,灯光部门会提前两个小时到场检测灯具。这种检查不是一个灯一个灯开,而是操盘手早已设计好程序,只要一个按键,所有灯具都会此起彼伏的自动检测。尤其是电脑灯,编好的程序会逐个检测灯的亮度、颜色、焦距、图案及切片功能,*限度保证演出期间灯具正常工作。烟机、雾机也会在程序里检查。还要重新为上下场门的流动灯对光。所有检查工作一般只需要半个小时。如果某个灯具出现故障,就会立即维修或调换。# L" ~9 u( e V
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在所有演出中,有一个职位令我印象深刻,这就是舞台监督(StageManager)。4 [5 H( K! Q) b0 t5 H- v, V+ i
- ?2 N. i+ E: o- [ t: O) Q 在每个剧场下场门都设有舞台监督的专用工作台,上面有很多块屏幕和按键。舞台监督不仅可以切换到舞台任意角落的画面,而且可以随意切换到灯光、音响、吊杆、舞台机械等控制台界面,可谓纵览大局。
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+ ?3 L; C! a$ @- b; M" Z% ^4 M 同时还可以语音切换到内通系统和剧场各部门广播。他是整个演出的总指挥,亲自编写一本厚厚的舞台流程册,上面详细罗列了舞美布景,灯光,音响,投影,*等所有部门的流程,*到每个变化所对应的乐谱和时间点。5 S" B F6 l2 N0 Q! Y: ]- z4 x
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从演出前设备检测开始,直到演出结束场灯亮起,他会逐个指挥所有部门的每一个演出程序,用内通系统提示各部门人员,下一步该准备哪个部门的哪个CUE,执行哪个CUE。
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还会随时把音频切换到绿屋(员工休闲区)和化妆间提醒该上场的演员提前准备等。总之,任何部门不得在他下达指令前随意变换程序。例如,即便是一个没有参与过剧目的灯光操盘手,只要编程已经完成,他就可以根据舞台监督的提示和指挥,正确操作灯光变化程序,顺利完成演出灯光操作。/ _+ u* I! }0 g
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因此,有些演出周期长的剧目,操盘手会定时轮换,而无需担心是否熟悉剧目。舞台监督责任之重大,工作之繁重,业务之精通,能力之强悍给我留下了非常深刻的印象。% ~9 k# I, O& Q7 V+ g1 b% y
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人性化管理模式:细致关怀劳逸结合
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悉尼歌剧院*化的保障了工人的权益,无论是工作时间,工作强度,还是休息制度,薪水等,方方面面都体现着以人为本的价值观,制度非常合理而人性化。
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4 H5 l2 Z$ z" X3 n+ W0 q 人性化的规章制度+ L- V# J1 D/ d4 h# K5 V2 k
+ ^8 S! r% z, X. J 首先,任何新来的员工都要参加安全培训,学习剧院关于保护知识产权的规定及剧院工作安全规则,还要申请账号和邮箱,以便进入剧院内部工作网及时了解各方面讯息。而只有剧院正式职工账号才可以深入剧院网站,浏览打印一些有关演出的重要图表,文件等。% b; e0 B0 W( T( b: t
0 X, {; L+ h. i. I/ O3 A 舞台技术办公室共有灯光、音响、装置三个部门。5 Y9 U( ^9 W' t4 [* C8 I' i4 N' m
2 |% |1 T7 Y6 w. j7 r; d# V 办公室外墙贴有员工工作日程(Roster),标明了每个员工一星期内的工作时间、地点及内容。这个日程不是随随便便制定的,而是由歌剧院的职工人事管理系统计算而出的。$ M+ W9 r' o( o4 }% D! g6 V, g
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当员工的周工时超过了劳动法的规定,系统会显示红色警示标志,如接近劳动法规定的上限则显示橙色,如工作时长合理则出现绿色。出现红色,部门总监就会调整此人的工作任务;出现橙色,如此人愿意加班获得相应的加班费,则会根据他本人的意愿做相对调整;出现绿色,则无需更改。每人每天连续工作十小时以后,即可算加班。如果头天晚上加班,第二天还要正常上班,每人还可以领取一张打的卡。通宵加班,还会有免费的夜宵。工作时必须身着黑色工作服,尤其必须穿高腰劳保鞋。他们所有的工作安排都是在严格遵循劳动法的前提下制定的,完全保护员工的利益与人身安全。
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+ S1 J' j+ c, Y: G* I 劳逸结合
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6 w/ Y$ _) L. R) c 剧院员工休闲区俗称“绿屋”,有就餐区、休息区、图书角、上网室、医务室等,是一个多功能综合性场所,环境温馨舒适。每工作一个时段,员工就会在此休憩调整。# u8 {/ N% W! ?3 T$ e; v6 Q
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这里位于剧院的中枢,可以随时通往剧院的每个角落。在休息区一共有7块电视屏幕,一块播放电视新闻,另外6块则24小时不间断播放剧院6个厅的舞台实时画面。除此之外,每个演出单位都可以直接向“绿屋”发送广播,由各厅舞台监督实时通知演出进度,进行催场。因此,演出时这里的人也络绎不绝。0 I# R- i: w7 B
( H2 \) a1 }3 g: q 设备维护:定期维护保障安全
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悉尼歌剧院有一套严格的设备维护与检测体系。每半年维护灯具一次,用气泵除尘,用酒精擦拭灯具镜头。灯具每年检测一次,电线,信号线每半年检测一次。
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7 B+ P' \, f5 W6 Y7 n8 J3 \ 检测灯具用一种特制的类似万用表的设备,连接一台条形码打印机,插入灯具电源,设备就会自动检测电路。. c* t- s& [0 v
2 w& O. |! L# m2 K6 [1 c 如正常就会打印出标有检测时间的条形码,将其分别贴在灯体和灯线上,供下次检测时参考。条形码标签有不同颜色之分,以便区分不同剧场灯具。一些可供调剂的灯具,则用白色标签。
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: t8 \- Q: o* N2 N! Z' i 灯光和音响部门共享一个库房,大概只有300平方米,主要存放电脑灯、数据线、电源线和色纸、灯泡等。其中,专门有一个区域让给线缆,由钢管焊成很多柱形架子,这些架子每隔50公分左右伸出一个朝上的斜臂,线圈卷好后就一一挂在斜杆上,而且不同型号,不同长度的线都挂在不同的臂上,且标明了长度。4 {3 c) T9 Q8 _" ~" g' \
1 `' B1 s1 G3 y/ ` 这样一来,在使用时极容易查找,又不至于使线圈缠绕在一起。在剧场渡桥上,也有这样的支架,挂有很多集成电线,非常整齐、规范。: a2 U2 x0 g- V( P
3 c( Q- Z' a6 L" e 由于库房空间有限,剧场对公共空间的利用可谓*。灯具都存放在办公区可供使用的公共空间内,如员工主通道两侧,走廊等。宽敞点的地方用灯具推车存放,窄一点的过道则贴着墙面焊有很多管子悬挂灯具。当然,由于所有剧场都常年连续演出,灯具永远是流动的,临时存放的。- P9 U& K6 r$ E6 o8 H2 R
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经过三个月实习,我意识到在演出技术、设备等方面,我国已经达到了国际水平。在舞台艺术的设计,制作,呈现等方面不但不亚于发达国家,而且还做出了中国特色,中国味道,这些是值得肯定的。但是在实现舞台艺术作品的过程中,无论是我们的工作理念与态度,从业人员的整体素养和技术水平,还是工作管理制度和工作方式与国外同行相比还有差距。悉尼歌剧院在演出灯光管理方面的严谨,规范,细致是他们成功的关键。这不但得益于理念,而且有制度保障。他们这种细致入微的工作方式,这种对细节的周到考虑,对员工的保障,各种人性化的工具设备,正是我们今后值得学习与借鉴的。# I8 S% L* ]/ N Z# G9 \
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另外,在设计理念上,国外的设计师也有自己的原则。例如在国内,不管什么类型的演出,我们已经习惯大量使用布局雷同的电脑灯,很少用常规灯,甚至不用常规灯。" U7 t) b. d1 L% q6 f8 k! n8 f. }3 D
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国外却刚好相反,他们的设计构思完全是基于对创作的整体表现与需求上,选择灯具也完全是出于对特定效果的*佳呈现上。其实用常规灯具反而更费时,费力,还要大量使用色纸等耗材,一点也不经济实惠,但是常规灯特有的色温,光斑和光质,加上色纸丰富细腻的的色标编号,是电脑灯无法比拟的。从这个细节就可以看出国内外灯光设计师在理念上的差别。9 E, o6 ^4 m' n" K- q$ V- }
# A; n" X6 l, y 从悉尼歌剧院回到原单位后,我对国外先进的管理方法,便利的工具、设备进行了总结,并对我们剧院的工作着手进行了一些改进。
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首先,直接引用了一些简单好用的经验。比如对临时工作台、灯具搬运推车,景片搬运车,电源、信号线挂杆等简易实用设备进行仿制。加强了对设备的检测和管理,开始用打码机打出标签,贴在灯具上,对设备分类管理,以便随时正常使用。申请更换了剧场的内通设施,保障演出时各部门联络通畅。
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* i/ Y, @: x) K, Q* t) L7 ^0 l3 E) J 其次,对国外的工作方式、方法也进行了学习。演出前,充分做好细致的案头方案,制定详尽的工作计划;装台时进行更合理的分工等。我会尽我所能将学到的经验运用到实际工作中去,对舞台灯光进行更加细致的管理,呈现剧目*好的状态和*佳的质量。 |