浅析AVM会议综合信息管理平台

钟乐 · 发表于 2006-1-25 21:37:00

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近年来随着会议需求的不断扩大，会议室数量逐渐增多，在多间会议室的智能控制管理和音视频的全交互联动上，埃威姆推出的AVMedia交互式管理系统（会议）获得极高使用率和用户好评。

　　今天，面向越来越复杂的终端会务管理，尤其是会议的申报流程、会议的效率管理。埃威姆开发了机具前瞻性的AVMedia会务综合管理平台软件。

　　AVMedia会议管理综合信息平台软件可以帮助企业机构人力资源实现会议管理过程中的会议室预定申请、会议室预定审批、会议通知、会议管理等功能。并利用先进移动互联技术、微信端应用，实现使用手机接收会议通知，进行会议预约、查询、信息通知、融合系统应用和节点显示发布会议，进行会议自动化管理等功能；用户只需要通过微信端即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。过去刻板的会议管理变得更加合理和人性化。

AVMEDIA

AVM会议管理信息平台架构

平台架构

一：

　　采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网应用，相比其他的产品，具有如下特点：

1、技术领先：

　　和节点显示及AV交互式管理平台完美融合，可以通过节点显示，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合信息管理。

　　基于B/S架构系统，采用专用，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

2、用户权限控制灵活：

　　的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

3、支持短信、邮件通知、微信端查询：

　　与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，微信端主动查询、以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。

短信、邮件通知

4、会议资源统筹分配：

　　在会议室频繁使用过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。会议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。

二：功能简介

1、功能模块介绍：

　　整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块。

综合信息平台功能模块

2、主要功能说明：

　　2.1、用户管理：添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。

　　2.2、会议室管理：会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。

　　2.3、楼层管理：楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添加楼层、楼层管理员、服务人员等信息。

　　2.4、其他资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。

　　2.5、与会人员、部门管理：与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。对与会人员进行部门分类管理。

　　2.6、会议室预定：图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。

　　2.7、会议审批：管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或者。

　　2.8、会议室查询：按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当前状态。

　　2.9、使用率统计信息：统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率等．统计结果以图显示。

　　每次会议结束后，系统提供使用率功能，可以根据每次会议，使用的额外资源，进行统计。

三、会议室节点显示管理

和Msg-CL节点显示完美结合，实现对会议室门口会议节点显示的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。

自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。

短信、邮件通知功能，微信端查询和预约，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。
图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。

系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。
四、微信移动客户端

　　1、用户登录：微信端需要预约会议，需要通过授权后才可以登录预约会议，用户权限可通过WEB平台管理，可授权后台管理员和操作员，录入个人头像等。

用户登录

2、会议预约申请：触摸选定时间，填写会议名称、主题、时间、会议级别、会议内容概要、申请会议室、参会人员；需要使用会议室设备及服务。

会议预约

3、会议室忙闲查询：可指定会议室、日期时间查询会议室忙闲状况。

4、会议预定取消：当会议有变动时，可在微信端取消会议，预约下次的时间。

登录界面

5、会议签到：通过扫描二维码可以签到，签到后可以在管理页面上显示所有到会人员的信息及时间，同时也可通过节点显示把签到列表显示出来。

埃威姆微信二维码

6、会议投票表决：通过扫描二维码进入投标表决页面，可选择“同意”、“反对”、“弃权”等，同意提交后可计算出结果，也可以选择打分模式来投票，最终计算出最优秀的结果。

会议投票表决

五、AV管理中心融合

1、会议模式开始和结束：

　　可根据时间，提前1~30分钟启动AV管理中心多媒体会议系统，预置到预约的模式状态下，如视频会议、普通会议、讨论会议等不同的模式，同时可播放背景音乐，会议开始前30s打开投影设备等，参会人员进场即可使用。

　　当会议结束后，可设置延后1~30分钟关闭AV管理中心多媒体会议系统设备，让该会议室处于空置状态，等待下一次的预约。

2、会议延长管理：

　　当在会议过程中，在预定的时间内不能结束，可通过微信端选择延长会议，可选择延长时间范围，在此范围内继续使用会议室，同时在门口的节点显示更新相应的时间，微信端可查询到延长时间。

3、会议服务呼叫：

　　会议过程中可在微信端通过页面选择服务请求，在后台和门口的节点显示上做出提示服务颜色块，服务人员可马上察觉并响应到会议室。

　　以上就是AVM技术研发团队的最新力作——会议管理综合信息平台——各种大型会议管理场合的得力助手。

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