无纸化会议系统系统功能
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% X) m1 ?% Q5 Q会前准备& w% v9 }' A1 d% Z0 t' B% S/ B
R1 w- E* H$ O会议概况 设置会议基本信息2 e/ C9 i; C! l
. L l; j* H; G9 y+ ]: M0 Q与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
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- j# K6 j- w. Q1 m- k( x文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限/ Q; W% I9 |; X# P) v
- `5 @6 y, v# e7 h4 |3 g- o7 q投票设置 管理会议投票3 h* q9 p @2 f. [( U7 ^' C9 i
9 C% j- n2 @% l1 v, v4 `) r首页编辑 编辑开机欢迎界面
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* @7 O% X6 A3 L9 l/ |# O. ]人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
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视频管理 配置视频直播、点播 _3 [# C# Q- m$ ^# c; O
6 F$ R# R j& J: r' ~会议档案 控制会议过程中的录制选项
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会中功能
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* Y; M' y1 y) P' r* q会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询
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' I4 B8 o# B0 V( w+ E参会人员 显示参会人员的列表详细信息
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会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件- H" u8 }+ }+ [9 m
4 k# ~! H7 ^" Q) W同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示) N+ r$ H! K4 Z8 m
( Q: W3 e& L! d; [% ?% D \! b会议记录 会议过程随手笔记
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电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
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交流提示 支持与会者之间实时交流
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' Z5 ?1 N8 c& F0 S( k6 O网页浏览 浏览internet网
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个人资料 可以导入本地私有文件
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' u! k0 C" k; H. u( l L会议投票 提供会议现场的投票表决功能7 b6 _7 `; O" d$ F. X5 s- c
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视频服务 播放视频文件、直播源, Y2 ?# e5 q+ \$ z# ]& Z; s
% e. E9 R! j$ rPC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑5 \+ H6 g% T( R; I* x# v6 W
* ~' ?7 f$ U: E& Q0 Z主持功能 主席机特有,包括界面强切、投票控制等功能
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# f1 H1 t- n$ ]% I. v中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备7 e. |! H2 p, ?" B; K8 u/ S/ \( f
2 `* P! M5 K! s$ Y- _1 I6 F文件推送 可以把文件推送给任意参会人员2 O5 x2 E6 j A2 o8 _: c% m+ [0 h6 [
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会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)
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附加增强版功能:外接电脑演示支持
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7 L: Z$ |/ g' t" @7 J" H" f) Q支持外接PC电脑" Q2 j2 w5 N; n4 A+ L( O! L
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外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
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! K. ?/ g7 ?3 I外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
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只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可
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7 z9 g' H9 `# t/ w3 D% h: r无纸化会议系统特殊功能
0 o1 d. M& v, @. c4 u8 [0 O; C管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置0 v: g$ @8 o7 @- @& m
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设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。/ T- ?& P0 H* {( t4 ? X1 ~ `
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座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
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考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。" S: L; ~# K# y$ `5 Q1 r9 l7 g! A2 u7 i
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资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。& i9 h8 O' u$ g2 G4 F+ y
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背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。- V: {: D) m4 ]( @0 D
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( x# n3 K' C- G1 f T0 l2 Q- X6 X资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
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$ A3 x, h! H( L+ p 主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
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会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。9 l5 s; u! U! u, V" ^" @
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会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。% ?/ ^# i8 o& w9 H E! i
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便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。
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会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
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会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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6 p$ G6 R! m) ?4 e5 p2 {连接说明:系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪,用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。 |