多功能智能会议系统的认识及运用

0sqyszotvr · 发表于 2006-4-27 14:38:00

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多功能会议系统一般由投影显示子系统（显示大屏、矩阵切换器等组成）、中央控制子系统(多媒体中控、电源控制器等组成)、会议发言子系统（智能会议系统、视像跟踪会议系统等组成）、扩音子系统（调音台、专业功放、专业音箱等组成）、监控子系统、灯光效果子系统和网络子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。多功能会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制器根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。多功能会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。

多功能会议系统特点及组成
1.多功能会议系统的特点
（1）数字化系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备（如广播、录音、有线或无线的音频设备等）经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
（2）模块化对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

2.多功能会议系统组成　　多功能会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统，操作维护子系统组成。各子系统的单元设备组成及功能：
（1）中央控制子系统　　中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。
其功能如下：
1）对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
2）对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
3）对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。
4）提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
5）各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
（2）发言及同声传译子系统　　与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。
（3）多媒体投影显示子系统　　现在的多功能会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。
（4）监控报警子系统　　监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。
（5）网络接入子系统　　网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。
（6）摄像跟踪子系统　　智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：A.麦克风ID地址随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；B.快速设定麦克风ID地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位。
（7）操作维护子系统　　操作维护子系统提供多种用户操作的界面。（标准PC、LCD触摸屏、手控面板和墙装面板）：同时可以使用多种操作平台，个性化控制界面设计使你操作方便，得心应手。同时面向全部会议设备总揽全局，一目了然。
（8）会议系统辅助设备　　还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统中起到配合作用，以下是几个简单的例子。
1）电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
2）电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。
3）现场灯光：配合会议进行现场环境调控。
4）电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。

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