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在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。
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数字会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。9 U d, t6 B7 ?, l8 L( P
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数字会议系统由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。
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; ~, f; e( n! [+ @ 1.中央控制子系统
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# Y- ~( y& \& H) K# b9 {1 { 中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制,也可以通过电脑操纵,实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。
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(1)对发言设备的控制,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。% P- p) E7 R, R
G# [6 T {8 G l (2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
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2 A8 ?. T p/ g& E2 u (3)对话筒进行管理,请求发言的自动登记,对正在运行的话筒越权运行,限制与会人数等。
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(4)提供会议表决功能,当大会主席发起,对某一事项进行表决时,代表可操纵他面前的发言设备进行投票,经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。' {* K' x6 i9 ~, S- j1 d3 U$ o
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(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
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" t- w7 c, q$ u$ d 2.发言及同声传译子系统7 M& R; k6 d& u P* G) ^
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与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响,并且还有其他设备可供选择,如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
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5 b: D. o" k" a9 x8 o- w 发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同,他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力,但无权发言。
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特别需要指出的是,会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程,可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能,可使正在进行的代表发言暂时静止。
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3.多媒体投影显示子系统; d, y5 K# Q& C0 U0 K
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现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等,也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号,也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配,进行切换输出显示。
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4.监控报警子系统
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3 S; s: z$ A6 F. W7 ]! d 监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制,一方面可以监视会场内部情况以备后用,另一方面还可以把部分信号送到译音室,以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能,可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒,将发言者摄入画面,满足实况转播及同声传译的需求。
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$ P0 f7 ^; P k4 d. t) M 5.网络接入子系统
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9 p% a. T( x/ w( T- \" O 网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局部和广域范围里的多点数字会议功能,从而可以在开会期间支持电子白板对话,支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同,所采用的技术和传输速度也不相同。
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) T; v N* q+ z: y# e9 v 还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用,以下是几个简单的例子。
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(1)电子白板:使用就像用黑板一样方便,但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
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7 I+ z% \. O! {% b( G, Q8 D (2)电动屏幕:配合投影机使用,以便得到高质量的大幅面图像。; t5 N: }& o% n* d! f
# L) F" U/ M0 Y; `! O (3)现场灯光:配合会议进行现场环境调控。 b+ C; \& k7 K- h5 ]
/ P! o x6 R# y8 J (4)电动窗帘:配合会议进行现场环境调控。
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6.视像跟踪子系统* ]. m; w+ E* J1 |" o [
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智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能:
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- M R9 N; Y% w9 _% x- P: z9 {- Z* ? A.麦克风ID地址现场随意设定,随便增减列席单元,瞬间完成系统扩展;$ q' y- g- p1 i" r S& N
# F$ T$ A( K" L" B B.智能遥控器快速设定麦克风ID地址,并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位,而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者,当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者,当关闭全部麦克风时,摄像机可摄影任一预设目标(例如会场环境或主席台或某个特定人物)。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位;5 ]7 Z8 V2 k: E" w1 c6 U
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C.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机;
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D.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合,可遥控一键锁定摄像机,此时打开任一麦克风,摄像机均不再联动跟踪,但此时摄像机仍受摇控器的控制,仍可按需进行4选1切换和调整摄像机;当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定(恢复视像跟踪功能)。 |
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