企业为什么需要多媒体会议室

e4rfl30 · 发表于 2006-7-30 05:43:00

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　企业为什么需要多媒体会议室?随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性(如现场会议、学术报告、培训教学等)得到迅速普及。在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，特别适合我国国情需要，也越来越体现出它的优势。

　　多媒体会议室能够充分调动与会者的感官知觉，大大提高会议效果。多媒体技术的普及和应用终端的丰富更是为多媒体会议室带来了更多的发展空间，让曾经只能在电影中看到的炫酷通讯画面真实的出现在你我的身边。随着近几年视频会议、远程培训、应急指挥等可视化信息技术方案日益广泛的部署和应用，越来越多的人们已经逐渐接受采用网络视频的通讯方式取代面对面的沟通，当前我国政府、金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构，使用视频会议的用户比例达到了66.3%。

　　无论用户在哪里，使用任何桌面设备，哪怕是一台配备高清摄像头的普通电脑或苹果机，都可以体验到高清视频质量和高清的数据共享功能。特别是它独特的防火墙穿越和H.264 SVC功能，更是让用户体验到透明的网络连接和极度的网络承载能力。对于经常出差的用户，只需经过认证即可对无法参加的会议进行录制，再将录制文件拷贝在电脑或其他设备中，就可以随时离线观看会议录像，让每一位商务人士轻松实现带着会议上飞机，在空中畅享自己的专属会议室!

　　既然是没有墙壁的多媒体会议室，会议的操控自然也不能依靠传统的遥控器，因此视频会议的操控系统革命性地部署在了价格相对低廉、广泛普及的智能手机和移动数码设备上。用户只需在网络上下载一款免费的应用软件，安装在自己的手机或常用的随身数码设备上，就可以随时随地进行视音频通讯和数据共享了，并可以对会议系统进行各种管理，如邀请与会者、静音、闭音、屏蔽画面、录制会议等等操作只需轻轻几下点击即可实现。秉承一贯应用体验为先的原则，用户交互界面直观友好，即使是初次使用的用户也能够轻松地成功发起会议呼叫、控制会议系统、协调会议进展，无需专业人员的指导，轻松有效简化了企业中会议系统管理人员需要培训众多系统使用者的繁琐工作，也免除了会议系统使用者在使用传统遥控器操控的视频会议系统过程中可能遇到的困难。

　　随着这些幻灯机、投影机、录像放像设备、扩声器材等各类电子会议设备大量进入会议场所，多媒体会议室的要求就越来越高。而在会议过程中往往不能将这些设备最充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。那怎么配置一个好的多媒体会议室呢?这的确要下很大的工夫，笔者有幸参与了一间多功能会议室的方案设计、设备采购以及施工安装，现在与大家分享部分经验，希望能给经常接触多功能会议室的朋友一些经验及使用技巧上的帮助。

　　截止2009年为止，超过150万视频会议室终端设备在使用，因此不能提供统一视频通信平台厂商将很难在长期发展中取得成功。”可见，构筑没有墙壁的多媒体会议室已不再是遥不可及的梦想，已经真实而迫切地成为了每一个集团企业部署视频通讯系统时必须考量的一项重要指标。

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