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[资讯] 解读远程视频会议系统方案基本功能

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幽灵的化身 发表于 2004-9-12 07:40:00

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视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息,极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;同时,视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理,如数据共享等,从而营建一个多人共享的工作空间。
, `1 S; i* `& \  b+ l; `, W; h2 |% x/ w4 T1 Z4 e# d6 M
  从用途范围划分,视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型;从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。( M( z" e( J: I  \
# ^0 |& G; O4 [" h2 {. ~
  一般的说,视频会议有以下这些基本的功能及应用:
, c9 O; V+ C8 e* q5 o5 I; o1 `: s6 s8 B% o
  1、实时音视频广播+ {! S, `; g* l# \9 V! U

) Z: {; b$ X: _( F+ |8 a  优秀的音视频交互能力。在主控模式下,由主持人选择广播参与会议成员的视频,系统允许同时广播多路语音、视频。- r* E% @3 b! P
/ ~3 K( d/ y- a9 U
  2、查看视频, B0 z9 }9 B" u) y
2 [. U% F5 @/ Q& U# x4 B( g
  在非主控模式下,会议成员间可以相互自由查看视频,一般比较先进的系统每个用户一次能查看8路视频。
9 d+ D- s  P$ }! s
7 A3 @" J+ p5 d' f8 O  3、电子白板
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+ s7 j, O* t6 E/ z  系统提供多块白板,与会人员都可通过白板进行绘制矢量图,可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式,主持可以禁止其他人使用白板。
- \9 j! J1 I2 z9 Y+ c6 g. D9 ]2 c& G
  4、图库编辑器
: K+ }2 R4 T8 \  B: F* k+ f. I, F) ?$ k4 s1 x; M/ H
  会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。4 h* _2 H6 t% P" H2 {2 h: B
* N7 V/ l7 w' }/ \# g* p+ ~
  5、演讲稿列表区5 Q) P) V2 E/ y; ~4 p
/ ^' l+ F- o: q; u9 r' ^
  会议发言人可以事先或在会议进行时,把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区,当被主持人列为当前发言人时,可以将该文档同步展示给大家。. _$ D3 _- p# k3 S

8 D5 n# l4 |* Q: U$ I/ P  6、网页同步( V% n0 S$ l# M* R4 K, e( e5 s  n
4 q" Z# T  a8 J) h
  会议成员可以引导大家上某一个具体网站,共同分析问题。. v7 _8 M7 h# S& v* \

1 t. f/ v1 k( O+ V* }  7、座位列表显示区
: G& L* L: m; ~/ |( e: A, e0 M! e
3 ]& [) x' m) |5 X/ L6 ^  显示参与会议的人数和各自状态,可用来查看视频和赋予发言权。
9 R- Q4 |' M+ Q" q; N3 W2 d7 H0 P0 ~" b- |  H
  8、屏幕广播% n5 }/ D8 R8 k) \7 J! N
2 G2 ?4 I6 a1 H
  当被主持人指定为当前发言人时,可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。 、
$ }8 F$ s; S3 M% p: J
+ j$ k( d2 V# v. f  S9 p6 B  9、文字讨论$ f) n. J7 N7 d; C. `6 z6 U
  C( v! p6 ~8 F* d3 f% T( q
  会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外,系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。
; x( w! Q+ c3 Y2 I6 f4 P- \8 @- O
  10、系统消息
: c; F& y" Y# p
% n5 t% ]' Q2 x% `8 E5 K  Z) g4 ?  显示会议系统发生的事件,如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。
; q7 F7 w* f* R3 i1 k+ B
( }: V* a) u, n* g: S  11、会议投票9 y# ]" Y7 J6 f  a( l# N
/ d+ O7 j8 T% U- b% W% h
  在会议进行中,会议主持人可以就某一问题,提出几个不同观点,通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率,领导可借此实现快速判断决策。/ s2 p: [( [  T, ~8 l  F; \

, g- d. v& X! m  12、发送文件
8 ]$ N" R  J6 u3 d# ]6 A! e- |) Y
( }6 a# |2 I8 f. _, |' F9 Z: Z  在会议开始之前或会议进行中,发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。
& w6 c- d% {" M  Y1 @6 x( H7 v
0 {- M( O; K$ Q$ g' T0 b( |+ |  13、程序共享
& ]6 c1 p8 {$ D( B4 r
2 S$ N% e  X# W9 _& E& ?  视频会议的辅助功能,主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家,在主持人的引导下,其他会议成员可以共同操作该程序。
- V+ w7 |2 `' y9 I& T+ _( u$ d& Q) [
  14、主持助理* q$ f0 ~/ Q; W5 [( B

& l% B% O( t1 N1 T  在会议过程中,主持人正在演讲,主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如:主控模式下,当有人举手时,主持助理就可以为主持人处理发言请求,主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通,通过试听功能控制举手人员的发言质量,同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容(主要用于正规的、人数较多的会议中)。
2 R* p- {/ s) k! K2 U- l  ^4 J# t$ v
  15、试听功能# _, S1 U7 |* y+ @9 ]
8 Z, O2 I- d% u6 ^
  主持人或主持助理在让某人发言前,能够通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家,同时可把声音效果调整到最好。
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  16、会议录制
6 X7 T5 ~4 I/ n+ D8 @& y9 t
4 x) D) I/ Z  Y, X  在会议进行中,会议录制功能能把整个会议录制下来,供会后编辑、参考、存档。
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  q4 R7 [4 J7 e6 D. e2 S  17、远程设置
" ]/ M+ Q+ X" `3 F& C/ x) S
  J. j' I/ Q+ J! Z  为确保会议顺利进行,主持人通过远程设置,可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。
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  w% a. }* l6 w. ^6 |& P* I  18、踢出会议室6 }/ P  J; j0 f" y

0 z, J) u7 h& I  G/ p8 I3 L# [  强大的控制功能,能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。# H, {2 _; U, k! B# a2 [5 e

. {; [) o. s- a; V; \* J- y4 m: N  19、设为发言人, H3 c% r( c9 \: J7 O; J- f* t
; ~9 B3 i  T3 `; F- [" ^( O
  主持人可以把某一会议成员设为当前发言人,该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员。( n# A/ F! ^8 Z; E' M' L3 J
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  20、系统设置. ~" u' g: y( d( V' W8 |+ R
& f( r" P/ N1 Q; T1 w' n# Z
  会议成员可以根据网络环境情况,选择相应的视频压缩格式,从而调整系统所需带宽,保证会议能以最好的效果进行。
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  21、用户管理# C1 v3 {8 I. r7 M5 k+ ]
( v6 x/ ^2 S9 i+ T
  可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户,可以灵活地修改已有的用户信息,避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。
2 u  X7 K' T- S9 Y) {  m6 Z! {5 ^" H* @0 _
  视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进,视频技术的更新发展,系统成本的进一步降低,视频会议将得到更广泛的普及。
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