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如何选择合适您的视频会议系统
& L3 G5 l6 \$ {+ u* j: x 一、视频会议的基本形态7 N: _4 ?: S$ U. b6 I# B! t/ V
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。简单的说,它就是让你与视频会议中的与会者像在同一房间、面对面工作一样。& l+ D' R9 x. H
二、视频会议系统能为企业带来什么好处3 E: Y# j! H4 Q4 B. k! R# h0 T$ Z
视频会议系统为企业带来的好处是多样的,主要体现在以下几点:" Z; A( k5 J- r2 ^6 q! J/ f' t
●使人们更有效的交流。传统的交流方式限于电子邮件、电话等,已不能满足人们对交流的要求。可视化交流是最自然的交流方式,讲话人的形态、表情等,往往能更好的表达相应的观点,听的人也能更准确的掌握说话人的意思。5 @; f4 x( O& f6 T' H" b: n
●减少员工出差,节约资源。对于有众多分支机构的企业,差旅费用是一笔很大的开支,不仅如此,旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系 统可以极大的减少出差的次数,从而减少不必要的资源浪费,让人们将更多的时候花在工作上,提高企业生产力。
$ c1 c1 _# b V% e& P1 t' p ●高效决策与更快速的危机处理。信息化的极大好处之一就是成就了高效,同样的事件,对比以往的处理方式,视频会议使决策更为高效,因为决策者得到信息的速度更快,能与更多相关人员交流,从而有更多参与者的意见与赞成。对于突发事件,也能进行更快速的处理。 |
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