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前几期，我们给大家介绍过交互式管理系统、中控系统、音视频集成系统，现在给大家带来会务管理系统。
4 i- w* b" M2 F' O! [6 r% R一、概述 基于目前大多数会议中心手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲、预定情况不能及时得知的情况下。现代会议室数量较多，为了进一步设计会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。设计采用基于B/S结构的智能化会务管理和节点显示系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 二、系统结构 智能化会务管理和节点显示系统基于嵌入式架构下，采用数据库存储，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。 系统采用成熟稳定的体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 智能化会务管理和视频节点显示系统完美结合。在各个会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。 8 B: `; G8 G) `1 q. G
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1、用户权限控制灵活 智能化会务管理和节点显示系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。 2、支持短信 智能化会务管理和节点显示系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。 3、会议资源统筹分配 实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。智能化会务管理和节点显示系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。 4、会议室管理 在系统中设置1套服务器端，放置在总控机房内，设置1套客户端设备，通过整个大中山内部的办公网络向服务器端进行预定、查询等相关工作。 5、资源管理 完善的会议室查询，预定、管理，图形化直观形象的显示每个会议室的占用情况。 通过会议信息发布系统，与会人员可以清晰的知道在相应会议室正在和将要举办的会议和举办的时间安排。 会议管理系统通过会议信息通知功能，能在指定时间，将会议各项信息（如发布会议召开信息、会议召开时间等信息）发送到与会人员手机或电子邮箱，或按管理员设定时间对未到会人员及迟到人员通过手机或网络针对性发布未到会通知功能等。 与多媒体会议录播系统相结合，可延时查询已经发生的会议内容。 1 h9 M) X- t. J: ?. M
会议管理系统后台编辑器能设定自定义统计报表，自定义需设置各类数据库字段，自定义系统前台显示介面图像及显示内容信息。 6、会议室预订 图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。
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7、会议审批 管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或者短信通知用户。 8、会议室查询 按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当前状态。 8 p, U/ s; {1 S- y( k
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9、使用统计、计费信息 统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率等，统计结果以柱状图显示。 系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源，进行统计，每次会议结束后，会计算出此次会议的使用成本。 10、会议室节点显示（信息发布）系统管理 Ø 和MSG-CL节点显示系统完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。 Ø 自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。 Ø 短信通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。 Ø 图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。 Ø 系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。 Ø 可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。 Ø 和OA等第三方平台完美结合。 了解完会务管理系统之后是不是感觉功能非常强大呢，没错，这套系统不仅能为业主节省管理人员，更能把各个子系统合理有效的衔接起来对资源进行充分利用与管理。真正的实现： Ø 智能化：满足优质、高效、无人值守的系统功能。 Ø 多功能化：满足各类使用需要，并提高了场地与设备的利用率。 Ø 网络化：该系统不仅自成体系，还与本地局域网及远程网络良好对接，使其成为真正的网络化、智能化的多功能厅系统，以利于面向信息时代的网络化应用。 Ø 国际化、标准化：会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统和国际接轨，以方便中外交流；设备接口及采用制式应是国际统一标准。 Ø 易操作性和易维护性：根据不同的实际使用情况，一般服务人员就能够配合良好的用户软件界面，所见即所得的完成操作，实现对各房间投影机开关、投影幕升降、信号切换及周边设备的管理。 | 
发表于 2007-10-24 13:12:41
