无纸化会议系统系统功能( g$ m% t( X$ M7 V
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会前准备
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! [% _& {: a4 D; D- H3 e& @2 B会议概况 设置会议基本信息/ C3 E+ A6 B8 `7 L2 `+ P5 x
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与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
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文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限
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: _0 g* o0 z* I: A# t5 r, _& p投票设置 管理会议投票! o0 b" }) F4 l! c$ t1 p4 s' @# B- B
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首页编辑 编辑开机欢迎界面4 y! s# C& m! C; }
T. B) W+ X& {% b0 a- T. N
人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)' k X9 n9 d# w: y. u
4 J: _2 j: j$ n) p6 }; X$ `+ g视频管理 配置视频直播、点播' S7 A2 H0 o5 C, L+ A0 T. O
& F, k) t0 h' ~4 u" b) `0 e+ b# j
会议档案 控制会议过程中的录制选项( b/ J) O; X; N) y# I' e
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会中功能
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: g8 e- {8 G* m8 Z+ z会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询
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5 Z3 |, U! I7 X/ Y1 x1 C" S参会人员 显示参会人员的列表详细信息
0 _$ z) {% v& o* i. @2 F3 I* {4 j2 }/ |5 q& n% G
会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
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同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示
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8 E5 I3 z7 M% V2 L& U; {3 N% D! F会议记录 会议过程随手笔记8 Z1 G5 s9 T1 _& P9 m9 f T. [
6 J/ H# ~- v' z+ b6 W3 _电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动: L) `& E% w' l! v" g- D
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交流提示 支持与会者之间实时交流
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9 w0 a2 R: G' B: ~& G网页浏览 浏览internet网6 L; U* h9 U& }) \
* P6 ], M( g% n3 ~4 t个人资料 可以导入本地私有文件
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会议投票 提供会议现场的投票表决功能5 S: P; a7 f }# F* v
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视频服务 播放视频文件、直播源
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) [# G, v. }3 [) |PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑8 R1 l( c, F( M; o
9 y- |2 n# {+ \9 {主持功能 主席机特有,包括界面强切、投票控制等功能
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中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备5 D1 ]' U& R B# }, i
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文件推送 可以把文件推送给任意参会人员8 y, |( w, G% P% ~6 j; q ^, |* _5 ~
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会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)
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附加增强版功能:外接电脑演示支持
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支持外接PC电脑& y2 c% y9 t1 D3 g5 q
. f5 W n$ m' F) D外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
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- F. v6 a9 c; t0 a6 j2 O4 f' \外接PC电脑可以共享桌面到投影仪9 }' u1 X. Q9 t5 W7 `6 k) ^' q
5 V( ?$ m# N3 m. Z只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可2 E/ _% k4 k7 n$ s- L) k) Y
% [2 ]. p' q" ~% F- K& x无纸化会议系统特殊功能
2 q5 t. }: }( e* Z: w管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
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设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。, G5 b7 D0 _" c0 q
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2 S* _/ {8 P3 y1 @4 D座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
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考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。) n+ B1 @- J. q6 n7 P; T" z
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' d' Y% o0 r0 P1 {8 d7 Z资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
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) U) P- ?- R2 _; X背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
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: i) q: M _7 O, o" ?: B资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。* f1 K m8 O. v+ i. G% g
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主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)! q5 q) S" o6 W' }* w3 @- ?! z
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会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
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# M5 q- F( \9 Y- Y* x+ p会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。2 k* e: _# w/ r! x1 K
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% I: ~2 Q; ~3 d: m% B9 d! l便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。, Q+ B o/ }& S% @
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会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。1 }- F+ X8 m$ v6 p# F5 s7 n
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会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。( W3 i2 l) T+ K. Y. i4 F
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连接说明:系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪,用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。 |